利用NoteExpress方便快速的管理和插入参考文献

最近在准备毕设开题,要写论文,有各种参考文献。网上找了一下word中插入参考文献的方法,主要是尾注的形式。想起来之前在学校图书馆网站上下载过一个叫做NoteExpress的软件,可以方便的管理和插入参考文献,把具体使用方法写出来分享一下。

一、下载软件:http://www.reflib.org/download_chs.htm。这里面有各个大学、科研单位图书馆以及国图版的软件下载。可以免费获得正版授权。找自己对应的学校下载。

二、安装软件:过程不赘述。跟大多数软件安装过程一样,如果没有意外的话,Word插件也会同时装好。只是64位的Word需要单独下载和安装,下载连接中有安装说明,并且插件暂时只有英文版,我的就是,所以只能在用英文的插件来进行演示,好在非常简单。

三、管理文献:

3.1新建数据库:

1.文件->新建数据库

新建数据库1

新建数据库1

2.选择数据库路径。并选择复制文件到附件文件夹,这样可以更方便管理论文集。

新建数据库2

新建数据库2

3.2检索文献:

其实可以跳过这步,完全可以用手动输入文献的相关信息来代替。但是如果想偷懒的话,就完全可以利用NoteExpress的检索功能来帮你自动完成文献信息。

1.检索->在线检索->选择在线数据库。选择一个数据库,可以选选择你下载文献的数据库,保证一定有该文献。

检索1

检索1

或者:选择一个已经检索过的数据库:

检索2

检索2

2.检索。选择检索的方式,点击开始检索。

检索3

检索3

3.双击检索出来的文件,可以编辑信息。如果不全可以补全。

检索4

检索4

4.保存检索结果:选择保存勾选的题录->至文件夹:题录

检索5

检索5

3.3插入附件:可以使的题录与文件关联。选择要要关联的题录,附件标签,右键添加文件。

附件

附件

3.4选择插入样式:设置出入到word中的样式

1.工具->样式->样式管理器

样式1

样式1

2.选择合适的样式,比如国标样式,可以直接收缩GB

样式2

样式2

3.双击样式名,可以更改样式。比如点击布局。

样式3

样式3

四、在word中插入和删除参考文献:

4.1插入

1.在word工具栏中选择NoteExpress 工具栏,点击双窗口显示,这样比较好操作。

插入1

插入1

2.选择你要插入的文献,光标保持在腰插入的位置,点击插入引用。

插入2

插入2

3.这是插入后的参考文献列表,已经已国标形式展示。

插入3

插入3

4.2删除:和官方某些文档上不太一样,因为没有直接的删除引用按钮。但是可以用如下方式实现

1.选择编辑引用

删除1

删除1

2.选择要删除的引用,点击删除,确定。

删除2

删除2

3.删除之后的参考文献,对比插入的参考文献。

删除3

删除3

五、更多帮助:

1.NoteExpress 与endNote的比较。

2.NoteExpress使用教程,百度文库

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